1.1. Настоящее положение определяет условия и порядок проведения конкурса среди музыкантов, реализующих творческие проекты, в рамках шоукейс-фестиваля «Волга шепчет» (далее — Фестиваль)

1.2. Конкурс проводится Автономной некоммерческой организацией АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЦЕНТР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ В СФЕРЕ КУЛЬТУРЫ «РАЗВИТИЕ ТЕРРИТОРИИ», (далее по тексту — организация).

1.3. Шоукейс-фестиваля «Волга шепчет» проходит в рамках фестиваля «ВолгаФест», являясь его неотъемлемой частью, поддерживает миссию фестиваля, его цели и задачи.

1.4. Основной целью шоу-кейса «Волга Шепчет» является развитие Поддержка исполнителей авторского материала и талантливых музыкальных коллективов, создающих и исполняющих современную музыку.

1.5. Задачи фестиваля:

• Выявление и поддержка исполнителей авторского материала и талантливых музыкальных коллективов, создающих и исполняющих современную музыку
• Информирование широкой аудитории о реализации проекта
• Cоздание условий для развития молодых музыкальных коллективов и исполнителей.
• Привлечение экспертного сообщества профессионалов музыкальной индустрии для участия в проекте.

2.1. Для целей настоящего положения используются следующие основные понятия и сокращения:

грант фестиваля — денежные средства, предоставляемые Автономной некоммерческой организацией АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЦЕНТР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ В СФЕРЕ КУЛЬТУРЫ «РАЗВИТИЕ ТЕРРИТОРИИ» за счет средств, предоставленных партнерами фестиваля, на безвозмездной и безвозвратной основах музыкальным коллективам или индивидуальным исполнителям, на осуществление творческого проекта на условиях, определенных организацией;

заявитель — музыкальный коллектив, подавший заявку на участие в конкурсе и получение гранта;

артист — физическое лицо или группа физических лиц (музыкальный коллектив), имеющие гражданство Российской Федерации, деятельность которых связана с исполнительским или музыкальным искусством; артист должен исполнять музыку собственного авторства);

авторская музыка — музыкальные произведения, слова и музыкальный ряд, которых создан полностью и самостоятельно артистом, одним или несколькими членами музыкального коллектива, подавшего заявку на участие в конкурсе;

совет представителей индустрии — коллегиальный орган, созданный из числа организаторов проекта, профессиональных музыкантов, музыкальных журналистов, представителей музыкальных площадок и других экспертов индустрии для обеспечения проведения отборочных мероприятий по допуску артистов и музыкальных коллективов для участия в фестивале;

финалист проекта — артист или музыкальный коллектив, прошедший заочный этап проекта;

экспертный совет — коллегиальный орган, созданный организаторами проекта для обеспечения проведения независимой экспертизы представленных на конкурс проектов;

проект — комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение конкретных общественно полезных результатов в рамках определенного срока и бюджета;

эксперт конкурса — физическое лицо, привлеченное к оценке заявок.

3.1. На конкурс могут быть представлены проекты артистов и музыкальных коллективов, исполняющих авторскую музыку в любых жанрах в направлении «Современная музыка».

3.2. Музыкальные композиции должны быть в формате «0+», исключать ненормативную и обсценную лексику.

3.3. В рамках шоукейс-фестиваля «Волга шепчет» разыгрывается общий призовой фонд в размере 500 000 (пятьсот тысяч рублей) 00 копеек.

3.4. В рамках шоукейс-фестиваля «Волга шепчет» установлено два приза в размере 250 000 (двести пятьдесят тысяч рублей) 00 копеек.

3.5. Организатор шоукейс-фестиваля «Волга шепчет» оставляет за собой право изменить количество призовых мест без изменения размера призового фонда.

3.6. Организатор фестиваля оставляет за собой право увеличить призовой фонд фестиваля.

4.1. В конкурсе могут участвовать артисты и музыкальные коллективы, соответствующие всем следующим требованиям:
1) артист или музыкальный коллектив осуществляет творческую деятельность на территории России;
2) артист или музыкальный коллектив на 100% состоит из физических лиц в возрасте от 16 до 60 лет;
3) артист или музыкальныйколлектив исполняет авторскуюмузыку, т. е. музыкальные произведения, слова и музыкальный ряд, которых создан полностью и самостоятельно одним или несколькими членами музыкального коллектива, подающего заявку на участие в конкурсе.

4.2. Участниками конкурса не могут быть артисты и коллективы, которые являются участниками основной программы ВолгаФеста 2025 г.

4.3. Участниками конкурса не могут быть (не допускаются до участия в конкурсе) артисты и музыкальные коллективы, которые не удовлетворяют хотя бы одному требованию, указанному в пункте 4.1. настоящего Положения.

5.1. Для участия в конкурсе артист или музыкальный коллектив предоставляет:
— заявку в форме электронных документов посредством заполнения соответствующих электронных форм, подписания и сканирования указанных электронных документов, размещенных на сайте проекта volgafest.com;
— ссылку на музыкальную композицию в аудио и видео формате. Ограничений по длительности музыкального материала нет. Музыкальный материал должен быть авторский, не являться кавером или аранжировкой чужих музыкальных произведений. Организатор проверяет оригинальность заявленного музыкального материала.

5.2. Заявка на получение гранта составляется на русском языке, должна содержать следующую информацию:

1) имя артиста/ название музыкального коллектива
2) ссылки на музыку артиста (в т.ч. ссылки на конкретные музыкальные треки, или ссылка на плейлист с треками артиста);
3) ссылки на видеозаписи артиста;
4) краткую информацию об артисте, ссылки на группы в социальных сетях и/или на веб-сайт артиста;
5) технический райдер артиста;
6) ссылку на промо-пост (размещенный в сети Интернет пост, содержащий информацию об участии артиста в конкурсе);

5.3. В состав заявки включается электронная (отсканированная) копия согласия артиста, и всех членов музыкального коллектива, об участии в конкурсе с указанием наименования проекта и на обработку персональных данных.

Каждый из указанных документов представляется в виде одного файла в формате pdf.

5.4. Артист вправе включить в состав заявки дополнительную информацию и документы в соответствии с критериями оценки заявок, определенными в настоящем положении.

5.5. Один артист вправе представить не более одной заявки. В случае если музыкальный коллектив представил на конкурс несколько заявок, к рассмотрению экспертным советом принимается заявка поданная последней.

5.6. Заявка на получение приза должна быть представлена в течение срока приема заявок

Дата начала приема заявок на получение приза — 16 июля 2025 г.
Дата окончания приема заявок на получение приза — 1 августа 2025 г.

Организатор завершает прием заявок на получение приза в 23:59 по московскому времени 1 августа 2025 г. Информация и документы, поступившие в организацию после указанного времени, не учитываются и не рассматриваются, за исключением информации и документов, которые запрошены у заявителя организацией. Организатор оставляет за собой право продлить прием заявок.

5.7. Информация и документы, указанные в пунктам 5.2 — 5.4 настоящего положения, представленные в организацию лицом, не уполномоченным на совершение соответствующих действий от имени музыкального коллектива, не признаются заявкой на получение приза, не учитываются и со дня выявления факта их представления неуполномоченным лицом не рассматриваются.

5.8. Заявка, поступившая в организацию в течение срока приема заявок, указанного в пункте 5.6. настоящего положения, регистрируется в организации.
Заявка на получение приза, в которой содержатся нецензурные или оскорбительные выражения, несвязный набор символов, призывы к осуществлению деятельности, нарушающей требования законодательства, не регистрируется.

5.9. Организация проверяет каждую заявку на соответствие требованиям, указанным в п. 4.1, а также на наличие всей информации, указанной в п. 5.2. При наличии несоответствий заявка может быть отправлена на доработку или отклонена от участия в конкурсе.

5.10. Рассмотрение заявки на получение приза может быть прекращено организацией по заявлению, подписанному руководителем проекта.

5.11. Организаторы оставляют за собой право отказать в участии в конкурсе музыкальному коллективу без объяснения причин.

5.12. Проведение независимой экспертизы заявок осуществляет Совет представителей индустрии, который формируется организаторами конкурса. Информация о персональном составе Совета представителей индустрии размещается на официальном сайте проекта или в официальных социальных сетях проекта.

5.13. Совет представителей индустрии прекращает рассмотрение заявки, если:
1) заявка на получение гранта содержит информацию, использование которой нарушает требования законодательства;
2) представленный на конкурс проект предусматривает мероприятия, осуществление которых нарушает требования законодательства;
3) заявителем в организацию представлены подложные документы и (или) недостоверная информация, в том числе даны недостоверные заверения.

5.14. Совет представителей индустрии организует свою работу по рассмотрению заявок музыкальных коллективов, признанные участниками конкурса, и принятию решения о выявлении финалистов проекта — участников фестиваля в форме заочного дистанционного рассмотрения заявок.

5.15. Результаты отбора публикуются на официальном сайте проекта или в официальных социальных сетях проекта в срок до 10 августа 2025 г.

5.16. Заявки на предоставление гранта оцениваются в соответствии с обозначенным критерием (эксперт конкурса присваивает заявке соответствующей балл целым числом):

5.17. После проставления оценок организаторы проекта выстраивают общий рейтинг музыкальных коллективов. В ходе заседания совета представителей индустрии принимается решение об утверждение окончательного и дополнительного списка финалистов конкурса.

6.1. Артисты и Музыкальные коллективы, прошедшие заочный отбор, допускаются до участия в очном этапе проекта.

6.2. Очный этап проекта состоится в рамках фестиваля, который пройдет 24 августа 2025 года в г. Самара.

6.3. Очный этап конкурса включает:
1) выступление с музыкальной программой финалистов конкурса перед экспертами проекта;
2) определение экспертами победителей конкурса.

6.4. Финалисты конкурса обязаны выступить с музыкальной программой, состоящей из авторских произведений. Общее время выступления музыкального коллектива — 30 минут (включая время на подключение на сцене).

6.5. Финалисты конкурса могут быть не допущены до участия и/или отстранены от участия в проекте в случае обнаружения нарушения артистом или любым из членов музыкального коллектива (участников проекта) действующего законодательства, в том числе осуществления действий, направленных на возбуждение межнациональной или межрасовой вражды, публичных призывов к осуществлению экстремистской деятельности (в том числе публичных призывов к осуществлению действий, направленных на нарушение территориальной целостности Российской Федерации, публичных действий, направленных на дискредитацию использования Вооруженных Сил Российской Федерации в целях защиты интересов Российской Федерации и ее граждан, поддержания международного мира и безопасности или исполнения государственными органами Российской Федерации своих полномочий в указанных целях, призывов к осуществлению деятельности, направленной против безопасности государства), осуществление действий по пропаганде либо публичному демонстрированию нацистской атрибутики или символики, либо атрибутики или символики экстремистских организаций, либо иной атрибутики или символики, пропаганде либо публичному демонстрированию которых запрещены федеральными законами.

6.6. Проезд и размещение заявителей и участников конкурса в место проведения фестиваля, осуществляется за счет личных средств заявителей и участников конкурса, и не оплачивается организаторами.

6.7. Заседание экспертного совета легитимно в случае принятия участия в нем не менее двух третей от общего состава (кворум).
Члены экспертного совета обязаны действовать добросовестно и разумно, руководствуясь фактическими данными, содержащимися в каждом заявлении на участие в конкурсе и прилагаемых к нему документах.